Цялостна система за управление

aControl е модулно структурирана софтуерна система за контрол на достъпа, създаване и следене на работни графици, управление и регулиране на заплащането при работа с предварително зададени норми. Продукта поддържа работа с хардуерни устройства от различни производители, като е подходящ както за малки клиенти с една входно/изходна точка, така и за големи производствени предприятия със стотици входно/изходни точки.

Приложението следи за всички процеси свързани с контрола и организацията на работния процес в предприятията. Посредством различните си модули aControl следи за правата на достъп на всеки един от служителите, давайки информация за реално присъственото време и часовете, в които той е бил на своето работно място. Системата поддържа работа на смени и предоставя възможност за създаване на групови и индивидуални графици. Събраната информация от графиците и реално отчетените събития, превръща aControl в мощен инструмент за планиране и анализ на фирмените процеси свързани с работата на предприятието.

Модул “Заплащане“ предоставя възможност за планиране и отчитане на персоналния труд и изработката в предприятия, които работят по предварително зададени норми.  Системата прави изчисления на база предварително зададени коефициенти, като служителите получават информация за изработеното до момента в реално време. Функционалността прави aControl предпочитано решение в преработвателни и шивашки предприятия.

Модул Контрол на достъп

• Права на достъп, дефинирани за всеки един потребител
• Функция „Наблюдател“ – информация за всички събития в реално време
• Своевременна регистрация на действията във всяка от контролираните в системата точки
• Контрол на достъп с автоматично регистриране на работно време на всички служители в предприятието
• Дефиниране на всяка входно – изходна точка
• Постоянна информация за активните в момента четци
• Автоматична проследимост на съботни и неделни дни
• Възможност за добавяне на всички национални празнични дни, спрямо годишния календар
• Задаване на алгоритъм за изчисляване на работното време

Модул Работно време

• Задаване на алгоритъм за изчисляване на работното време
• При липса на Вход или Изход, софтуера автоматично поставя такъв на база зададения алгоритъм
• Възможност за задаване на Наказателно време при липса на събитие

Дефиниране на отдели

• Задаване на различно работно време на всеки от отделите
• Задаване на сменност на служителите
• Бързо, лесно и удобно създаване, добавяне, редакция и премахване на отдели
• Възможност за задаване на права на достъп на база отдел или служител
• Възможност за промяна отдела на даден служител
• Възможност за определяне на вида на отсъствието и неговия период

Работен график

• Графикът се задава за определен период от време
• Индивидуален график за всяка смяна
• Информация за броя часове, броя работници, продължителност на смяната и броя на работните дни
• Възможност за индивидуален график на служител в даден отдел
• Форма 76

Модул „Заплащане“

• Всяка работна операция/манипулация се завежда в системата с уникален код
• Определя се Трудова норма за всяка от манипулациите
• Задаване на стойността на заплащане за всяка Трудова норма
• Калкулиране на Нормовреме на база на Трудовата норма и Планирането чисто работно време
• Определяне на разценка за всяка операция
• Възможност за определяне на „Такт“ – брой детайли, които ще се освобождават с едно чекиране

Коефициенти при изчисляване на заплащането

• Кпр. – Коефицент на производителност – определя диапазоните на производителността в проценти
• Кприс. – Коефициент на присъствие
• Кз. – Коефициент на заместимост
• Рк – Регулатор на качеството
• Кбр.- Коефициент на брака
• Ккв. – Коефициент на квалификация – част от персоналната информация за всеки служител

Функция монитор

• Визуализира заработеното в дадена смяна (отдел) в реално време на монитори разположени в производственото помещение
• Присъственото работно време на служителя стартира от влизането му на територията на предприятието, след чекиране на личния му чип/карта
• При стартиране на реалния производствен процес, работникът чекира отново чип/картата на четец, разположен непосредствено до работното му място. Започва да тече неговото фактическо работно време
• Името на работника се появява на екрана, където в реално време се отчита заработеното от него в брой детайли и сума в лева
• По време на работа името на работника с най-добри показатели се визуализира на челно място

Функция Manager

• Функция, до която имат достъп само служители на ръководна длъжност – началник смяна, тийм лидери, мениджъри
• Визуализира всички работници в дадена смяна, техните заработки, некачествени бройки и др.
• Възможност за редакция на Кбр. и Кз.
• След одобрение документът се изпраща за начисляване в ТРЗ отдела